Trello, o que é? É uma ferramenta que pode ser usada por empresas de qualquer tamanho e que ajuda bastante na organização e produtividade.
Ele é ideal para pessoas muito atarefadas ou para quem deseja organizar o trabalho da sua empresa.
Afinal, com tantas funções, responsabilidades e com a correria do dia a dia fica difícil guardar na memória todas as tarefas que você precisa executar, não é mesmo?
Você pode anotar tudo em uma agenda ou fazer anotações em uma folha.
Mas aí acontece de você esquecer onde guardou e além disso ainda corre o risco de molhar, rasgar, perder, enfim.
Com o Trello não existe essa possibilidade!
Você põe tudo o que precisa fazer em um só lugar e acessa sempre que quiser sem correr o risco de perder.
Trello: O que é?
O Trello é uma ferramenta que favorece o gerenciamento e também o controle remoto dos projetos da sua empresa.
Através do Trello você consegue alinhar as tarefas entre a sua equipe ou mesmo as suas tarefas pessoais.
O Trello faz a divisão das tarefas em três etapas basicamente:
“A fazer, fazendo e entregue”.
Os perfis dispõem de um quadro específico e dentro de cada quadro ficam as listas com as tarefas.
À medida em que as tarefas avançam, os cartões devem ser passados de uma lista para outra.
Você pode ajustar as tarefas de acordo com o período que preferir.
É você quem decide qual a maneira de organização vai funcionar melhor.
Aqui na agência a gente costuma organizar mensalmente as tarefas, mas pode ser semanal, anual ou diário.
O Trello tem como finalidade o aumento não só da organização, mas também da produtividade.
É muito mais fácil ser produtivo quando você tem a lista com todas as tarefas que precisam ser executadas.
Aqui na Extensão Digital nós temos um costume:
Sempre antecipamos as datas para a realização tanto das tarefas internas quanto das tarefas externas.
Por exemplo, se um cliente nos pediu algo e o prazo para entrega foi de 10 dias, a gente põe no calendário o prazo de 8 dias.
Desse modo, as tarefas são realizadas dentro do prazo e ainda ficamos com uma “folguinha”, caso precise rever alguma coisa.
O erro de muitas empresas é deixar para realizar tudo “em cima da hora”.
Ou seja, no último minuto.
Aliás, dizem que Brasileiro é assim mesmo.
Mas isso não funciona para uma empresa séria e organizada ou para uma pessoa que quer ser, de fato, produtiva.
Trello: Como usar?
Antes de mais nada, preparamos um tutorial, ou seja, um passo a passo de como usar o Trello.
De fato, é muito simples!
Viu como é simples?
E por isso o Trello é uma ferramenta tão querida.
Aliás, o acesso ao Trello é bem descomplicado também.
Não é necessário que você faça a instalação no seu computador ou celular.
Você pode acessar o site através de qualquer navegador (Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer) criar login e senha e pronto!
Para dispositivos móveis, existe um aplicativo gratuito do Trello, é só baixar.
A ferramenta é gratuita para muitas das suas funcionalidades.
Contudo, para conseguir usar recursos mais elaborados, é preciso pagar.
Para acessá-lo clique aqui.
Em Resumo
Através do Trello você consegue, dentre outras coisas:
Trabalhar offline;
Atribuir tarefas para sua equipe e para si mesmo;
Criar quadros para organizar todo o seu trabalho;
Fazer a personalização das tarefas;
Carregar fotos e vídeos;
Acrescentar arquivos do Dropbox e do Google Drive.
Por fim, nós da Extensão Digital lhe desejamos sucesso sempre.
